Сообщения

PASS24 - возможности применения

Только после написания нескольких заметок про сервис PASS24 решил написать о возможностях его применения. Сервис создан для упрощения доступа гостей на обособленную территорию и становиться актуальным при определенных условиях: Количество заявок превышает 150-200 в день; Есть несколько пунктов пропуска; Посетитель   может прибыть и убыть через любой пункт пропуска; Установлен строгий пропускной режим; Необходим учет заявок, времени въезда и выезда транспорта.  При необходимости выполнения нескольких требований из этих условий становиться актуальным применение PASS24 . Где на мой взгляд он будет востребован: Крупные коттеджные посёлки; Закрытые административные формирования; Порты; Логистические центры. Я думаю, что данный перечень не является полным.

Pass24 и временный пропуск

Обновился функционал программы  Pass24 , изменений много, я остановлюсь на принципиальном. В сервисе изначально присутствовала возможность заказа только разового (въезд, выезд) пропуска. От собственников поступало множество вопросов "почему". Ответ был наверное логичным, если Вам необходимо повторный въезд автомашины - сделайте еще одну заявку. Это приводило к различного рода уловкам между собственниками и сотрудниками ЧОП: Cобственник делал разовую заявку с комментарием на целый день - сотрудники охраны многократно пропускали автомобиль забывая поставить отметку "убыл"; Собственник требовал от сотрудника охраны принимающего заявки допускать автомашину или дублировать заявки. В результате недовольны оказывались все и что немаловажно терялись отметки въезда и выезда автотранспорта. Решение оказалось на поверхности, специалисты  Pass 24 разработали возможность создания временных пропусков. Опция создания их пока возможна исключительно при заказе пропу...

Определение номеров и Pass24

Pass24 задуман упростить задачу доступа гостей на территорию закрытую для свободного въезда. Сервис позволяет автоматизировать процедуру заказа пропуска для гостя. До введения в работу сервиса процесс выглядел так: Звонок сотруднику ЧОП; Запись заявки в журнал; Ожидание приезда гостя; Поиск заявки в журнале; Предоставление доступа; Отметка в журнале о приезде гостя. Каждый из этих пунктов   требовал времени и сил. После внедрения сервиса Pass24 процесс несколько изменился и выглядит следующим образом: Запуск приложения в телефоне и создание заявки; Ожидание приезда гостя; Поиск заявки в приложении на планшете (компьютере) сотрудника ЧОП; Предоставление доступа; Отметка в приложении о приезде гостя; Вы получили сообщение "Гость приехал". Часть пунктов по которым у Вас ранее терялось время и силы решены, однако остались некоторые моменты связанные с подготовкой, а порой и желанием сотрудника ЧОП. Как это можно исправить? ...

Pass24: плюсы и минусы

Введение сервиса Pass24 принесет изменения в привычную жизнь Вашего поселка.   Как известно если для кого-то   изменения стали положительными (плюсом) то для кого-то они стали отрицательными (минусом). Исходя из опыта развертывания и эксплуатации сервиса Pass24 напишу об произошедших изменениях. Поднимается компьютерный уровень подготовки сотрудников охраны, это несомненный плюс для всех, сложнее конечно некоторым сотрудникам охраны и для них это минус; Заявки ставятся жителями поселка в любое удобное им время, в том числе и заранее (сервис это позволяет делать), в заявках исключается ошибка сотрудника охраны (не так понял). Заявка сразу видна после ввода; Жители видят в приложении статус состояния заявки (ожидание, приехал, уехал) и получают Push уведомления на телефон; Возможно создать список гостей в Избранном для ускорения набора заявки и исключения ошибки; Есть вкладка Мои заявки с историей Ваших заявок, как...

Pass24 и СКУД Gate

Если в Вашем поселке въезд (выезд) уже организован с использованием системы контроля и управления доступом (СКУД) и доступ гостей осуществляется через бюро пропусков с выдачей пропусков, система PASS24 позволит Вам упростить вопрос подачи заявок при работе с любой СКУД, а СКУД Gate  интегрирован с PASS24.

Порядок развертывания сервиса Pass24

Для развертывания сервиса Pass24 (организация доступа на охраняемую территорию) необходимо как минимум: Охраняемая территория, имеющая въезд (въезды) оборудованные преграждающими устройствами; Правила посещения охраняемой территории; Планшет (компьютер) с доступом в Интернет в месте пропуска на территорию; Компьютер с доступом в Интернет для приема заявок по телефону (может не использоваться при решении принимать заявки строго через приложения на смартфонах); Компьютер с доступом в Интернет (администраторский). Правила посещения территории определяют порядок доступа посторонних лиц на охраняемую территорию. В них как правило прописывается на основании чего (заявление, звонок, СМС, записка и т.п.) сотрудник охраны находящийся на КПП (въезд) может пропустить автомобиль или пешеходов. Как правило такой же порядок существует и на выезде. Все факты въезда и выезда фиксируются сотрудником охраны в журнал. Эти данные могут потребоваться как самим со...

Разовый пропуск через Интернет, с телефона

Многие из Вас сталкивались с проблемой как попасть к знакомым проживающим в поселке. На въезде шлагбаум и охранник. Если все строго, то Вас продержат на въезде сколько угодно долго, Вы будете звонить своим знакомым, те на охрану. В конечном итоге Вы заедете, но настроение уже не то. Можно ли решить эту проблему? Можно. Для этого надо сделать заявку на охрану на доступ автомашины. Заявку запишут, потом по приезду возможно сразу найдут, если заявок не много. Как же сделать это максимально просто. Необходимо внедрить сервис заказа пропусков. Что есть на рынке? Есть системы контроля доступа (СКУД) с модулем бюро пропусков (автоматизация ввода данных в СКУД). Как правило замкнутые системы. Есть системы автоматизированного приема заявок. Предназначенные для автоматизации процесса взаимодействия Управляющих компаний и жителей. Есть узкоспециализированная система заказа пропусков -  PASS24 . О ней расскажу несколько слов и поделюсь опытом внедрения. Система позволяет принять заяв...